Informationen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Zweck der Datenverarbeitung
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten wird notwendig, um eine Teilnahme an den Sportkursen der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, als auch den Kursen der Hochschule Magdeburg-Stendal, zu ermöglichen. Ohne die Angabe der erforderlichen Daten, ist eine Teilnahme an den Sportkursen daher nicht möglich. Weiterhin werden Ihre Daten dazu verwendet die korrekte Abrechnung der Teilnahmegebühr sicherzustellen, als auch an eventuellen Kompaktkursen teilzunehmen zu können.
2. Grundlage der Verarbeitung
§ 3 Abs. 5 S.2 HSG LSA
3. Empfänger der Daten
> Der Softwarehersteller der Website Buchsys.de (Inh. Michael Schrader, Goethestr. 11, 12459 Berlin, Deutschland)
> Die an der jeweiligen Abrechnung beteiligten Banken
> Die Hochschule Magdeburg-Stendal
> Zur Durchführung der Kompaktkurse notwendige Unternehmen (z.B. bei der Buchung von Skipässen oder Fahrkarten)
4. Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird. Dies betrifft i.d.R. die Dauer einer Kursperiode.
Ausnahme:
Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht (Lastschriftanzeigen). Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hierfür beträgt 10 Jahre.
Darüber hinaus ist eine Speicherung, gemäß Aufbewahrungsfristen, neben den im Handelsgesetzbuch sowie in § 147 Abgabenordnung steuerrechtlich definierten Regelungen von 10 Jahren notwendig.
Dies ist ebenfalls gegeben, im Falle der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gegenüber der Unfallkasse Sachsen-Anhalt und kann den Zeitraum von 10 Jahren umfassen.
Informationen zum für die personenbezogenen Daten Verantwortlichen, die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten sowie Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie unter:
http://www.ovgu.de/datenschutzerklaerung.html, vgl. dort Ziffer I., VII.
Privacy Policy
Information pursuant to Article 13 of the Basic Data Protection Regulation (GDPR)
1. Purpose of data processing
You are obliged to provide your personal data in order to take part in the sports courses of Otto von Guericke University Magdeburg and/or of the University of Applied Sciences Magdeburg-Stendal. Failure in providing the required data results in exclusion from the participation in the sports courses. Your personal data will further be used to ensure the correct billing of the course participation fee and to enable you to participate in any compact courses.
2. Basis of processing
Art. 3 para. 5 sentence 2, Higher Education Act of the State Saxony-Anhalt
3. Recipient of the data
The software producer of the website (Michael Schrader)
The banks involved in the respective billings
The University of Applied Sciences Magdeburg-Stendal
Companies required for the implementation of compact courses (e.g. for booking ski passes or train tickets)
4. Duration of storage
The personal data will be erased as soon as they are no longer necessary for the purpose of their collection. This is the case for the data collected during the registration process if such registration on our website is being cancelled or modified. This usually concerns the duration of one course period.
Exception:
Prolongated data storage may become necessary in the contact for the conclusion or fulfillment of a contract (debit notes). The legal data storage period for this is 10 years.
In addition, in accordance with data storage periods, storage is necessary in addition to the regulations of 10 years as defined in the German Commercial Code and in Art. 147 of the German Fiscal Code.
This is also valid in cases of assertion, exercise or defence of legal claims against the Accident Insurer of the State of Saxony-Anhalt and may cover a period of 10 years.
Information on the person responsible for personal data, the contact details of the data protection officers and your rights regarding the processing of your data can be found at http://www.ovgu.de/unimagdeburg/en/privacy+policy-p-64704.html, cf. ibid.sub-ss. I., VII.
